AGILICE Y DIGITALICE

AL INSTANTE LOS

PROCESOS LEGALES DE

SU DESPACHO

Según los informes globales de McKinsey, las técnicas de automatización podrían resolver casi el 56 % de los problemas de análisis financiero y el 20 % de los problemas de gestión de riesgos. La tecnología de automatización robótica de hoy en día podría monitorear y mitigar los riesgos sin problemas y sin asistencia humana. Los robots podrían organizar eficientemente los datos vitales relacionados con clientes, empresas e incluso bases de datos contables, de una manera más sistemática. Además, la tecnología de automatización también ayuda a los bufetes de abogados a sincronizar los casos con los calendarios. Eso es realmente útil para determinar la viabilidad del caso, es decir. si se puede poner en vía rápida, vía intermedia, etc

Mantenerse al día en el cumplimiento y la regulación es esencial para que los bufetes de abogados se protejan contra cualquier sanción o multa. Los robots de software posiblemente podrían ayudarlos a cumplir con las reglas y regulaciones. Con la tecnología de automatización, los bufetes de abogados pueden obtener informes sobre cheques sin problemas y pueden rastrear cualquier actividad sospechosa de manera eficiente. Además, mientras rastrean los datos vitales del bufete de abogados, los robots de software completan automáticamente los datos requeridos en los registros de transacciones

Los robots de software pueden mejorar de manera efectiva las comunicaciones entre el cliente y el proveedor de servicios legales. Los robots de automatización pueden organizar sin problemas sus documentos críticos y pueden almacenarlos en un lugar centralizado donde sus clientes también pueden acceder a ellos. No solo eso, sino que, durante la preparación de casos, la automatización de procesos robóticos puede ayudarlo de manera eficiente a localizar varios documentos enviados por el cliente. También puede enviar varios formularios al cliente y puede rastrear las personalizaciones del cliente de manera muy eficiente.

La gestión de la información es un desafío vital para los asesores legales que necesitan rastrear y analizar una gran cantidad de datos para construir un caso sólido. Hay muchos programas de revelación electrónica, sin embargo, los costos son bastante altos, aún son los agentes legales quienes deben filtrar físicamente lo que es aplicable. De hecho, incluso con ayuda de programación, el procedimiento es tedioso y serio. La capacidad de RPA para obtener información adaptable que los ejecutivos pueden utilizar para desentrañar el proceso

El tiempo que lleva cerrar un caso y la cantidad de activos utilizados dentro de la corte son factores que nadie puede predecir. Los sobrecostos y gastos extras no solo dificultan la relación con el cliente sino que también dan lugar a disputas y casos satélite. Sin embargo, RPA puede ser una herramienta crítica para resolver el caso del cliente mucho más rápido. Es una herramienta fácil de implementar que puede reducir la carga durante el momento crítico pico y puede acelerar sin problemas el procedimiento de resolución de casos.

La automatización de documentos proporciona un método central para crear acuerdos, mociones, facturas y otros documentos similares en la industria legal. Para hacer que todos estos documentos y formularios sean digitales, los bots RPA implementan, escanean, validan cualquier formato y convierten los informes a un formato predeterminado. Además, los bots RPA aprovechan las palabras desencadenantes para crear informes y encontrar documentos específicos antes de realizar cambios y ediciones automáticamente, de modo que la información se mantenga actualizada.